Family Assistant Datenschutzerklärung

Informationen, die Family Assistant erhebt

Family Assistant erhebt und verarbeitet Informationen, die für die Bereitstellung der App erforderlich sind.

Konto- und Anmeldeinformationen

Family Assistant verwendet Firebase Authentication für angemeldete Konten.

Die aktuelle App unterstützt:

• Anmeldung mit Apple auf iOS.
• Anmeldung mit Google auf Android.

Wenn du dich anmeldest, kann Family Assistant Kontoinformationen vom Anmeldeanbieter erhalten, zum Beispiel deine Firebase-Benutzer-ID, E-Mail-Adresse, deinen Anzeigenamen, die URL deines Profilfotos und die Anbieterkennung. Die App speichert kontoverknüpfte Haushaltszugriffsdatensätze, damit dein Konto mit deinem Haushalt verbunden werden kann.

Haushaltsprofil- und Mitgliedschaftsinformationen

Family Assistant speichert Haushaltsinformationen wie:

• Name des Haushalts;
• Benutzer-ID des Haushaltseigentümers;
• Haushaltstarif;
• Haushaltsmitglieder;
• Mitgliedsnamen;
• Mitgliedsrollen, zum Beispiel Eigentümer oder Mitglied;
• Mitgliedsfarben;
• Verknüpfungen zwischen Konto und Mitglied;
• Einladungsinformationen zum Haushalt;
• gespiegelte Mitgliedschaftsdatensätze, mit denen die mit deinem Konto verbundenen Haushalte gefunden werden.

Haushaltsmitglieder und Haushaltseigentümer können geteilte Mitgliedschaftsinformationen sehen, die für die Nutzung der App erforderlich sind.

Geteilte Haushaltsinhalte

Family Assistant speichert geteilte Haushaltsinhalte, die Mitglieder erstellen oder bearbeiten, einschließlich:

• Einkäufe und Ladenartikel;
• Aufgaben und Aufgabenzuweisungen;
• Termine;
• Erinnerungen;
• Notizen und Erinnerungsnotizen;
• Haushaltsaktivitätsdatensätze.

Geteilte Haushaltsinhalte können Namen, Beschreibungen, Daten, Uhrzeiten, Mengen, Kategorien, Erledigungsstatus, Zuweisungsinformationen, Erstellerinformationen und ähnliche Details enthalten, die zur Organisation des Haushalts benötigt werden.

Erinnerungsnotizen und Notizen

Family Assistant enthält Notizen und Erinnerungsnotizen. Diese können Haushaltsfakten, Vorlieben, Routinen, wichtige Daten, Beziehungsdetails, allgemeine Fakten und andere von Haushaltsmitgliedern eingegebene Informationen enthalten. Erinnerungsnotizen können kategorisiert werden, unter anderem als Familie, Vorlieben, Medizinisches, Schule/Arbeit, Haustiere, Wichtiges, Reisen und Sonstiges.

Gib nur Informationen ein, die du mit anderen Mitgliedern deines Haushalts teilen möchtest.

Kalenderinformationen

Family Assistant speichert Termine, die innerhalb von Family Assistant erstellt oder verwaltet werden, als geteilte Haushaltstermine.

Die App enthält außerdem Code für Kalenderintegrationen:

• Auf Android kann die Google-Kalender-Verbindung Google-Kalender-Berechtigungen anfordern, um Kalender zu lesen und, wenn aktiviert, Kalendertermine über Google Kalender zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen.
• Auf iOS verwendet der Zugriff auf Apple Kalender die Kalenderberechtigungen des Geräts. Apple-Kalendertermine gelten als privat für die aktuelle Nutzerin beziehungsweise den aktuellen Nutzer und das Gerät, sofern die Nutzerin oder der Nutzer nicht entscheidet, Family Assistant-Termine zu erstellen oder zu spiegeln.

Private native Kalendertermine sollen standardmäßig nicht zu geteilten Haushaltsinhalten werden.

Sprachaufnahmen und Transkription

Family Assistant enthält Sprachtranskription für angemeldete Cloud-Haushalte.

Wenn du Sprache verwendest:

• zeichnet die App Audio auf deinem Gerät für die Assistentenanfrage auf;
• sendet die App Audioinhalt, Dauer, Sprache, MIME-Typ, Haushalts-ID und dein Firebase-Authentifizierungstoken an eine Firebase Cloud Function;
• sendet die Firebase Cloud Function das Audio zur Transkription an OpenAI;
• erhält und verwendet die App das zurückgegebene Transkript.

Der aktuelle Code speichert Sprachaufnahmen nach der Transkription nicht in Firestore oder anderem App-Speicher. Das Audio wird verarbeitet, um das Transkript zu erzeugen. Transkripte können anschließend als Eingabe für den Assistenten verwendet werden und Teil geteilter Haushaltsinhalte werden, wenn du das Transkript nutzt, um Einkäufe, Aufgaben, Termine, Erinnerungen, Notizen oder Erinnerungsnotizen zu erstellen oder zu aktualisieren.

Smart-AI-Anfragen

Family Assistant enthält Smart-AI-Unterstützung für Anfragen, die mehr als den lokalen Parser und deterministische App-Regeln benötigen.

Der aktuelle Assistentenablauf ist darauf ausgelegt, zuerst lokales Wissen, Parserlogik und deterministische Geschäftsregeln zu verwenden; KI dient bei Bedarf als Fallback. Smart-AI-Anfragen werden von Firebase Cloud Functions verarbeitet und können zur Interpretation an OpenAI gesendet werden.

Bei Smart-AI-Anfragen kann der Server Folgendes verarbeiten:

• den von dir übermittelten Text;
• Locale- und Zeitzoneninformationen;
• deine Firebase-Benutzer-ID;
• deine aktive Haushalts-ID;
• deine verknüpfte Haushaltsmitglieds-ID;
• relevanten Haushaltskontext, zum Beispiel Mitglieder, Einkäufe, Aufgaben, Termine und Erinnerungsnotizen;
• Diagnosedaten zur KI-Anfrage und dazu, ob sie abgeschlossen wurde oder auf einen Fallback zurückgriff.

Smart AI ist auf unterstützte Haushaltsassistentenfunktionen beschränkt, etwa Einkäufe, Aufgaben, Kalendertermine, Erinnerungsnotizen, Abruf und Tageszusammenfassung.

Nutzungs- und Kontingentverfolgung

Family Assistant verfolgt Nutzung, die zur Durchsetzung von Haushalts-Funktionskontingenten erforderlich ist.

Der aktuelle Code verfolgt Nutzung auf Haushaltsdatensätzen, einschließlich:

• monatliche Smart-AI-Assistentennutzungen;
• monatliche Smart-AI-Zurücksetzungszeit;
• monatliche Nutzungen der Sprachtranskription;
• monatliche Sekunden der Sprachtranskription;
• monatliche Zurücksetzungszeit für Sprache.

Diese Zähler werden verwendet, um festzustellen, ob ein Haushalt noch ein monatliches Kontingent für Smart AI oder Sprachtranskription hat. Im Code existiert Bypass-Logik für Entwicklung und Tests, normale Nutzerinnen und Nutzer sollten jedoch davon ausgehen, dass die Haushaltskontingentverfolgung gilt.

Geräte- und Push-Benachrichtigungsinformationen

Family Assistant verwendet Expo Notifications und Firebase Cloud Functions für Push-Benachrichtigungen.

Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind, kann Family Assistant einen Gerätedatensatz unter dem verknüpften Haushaltsmitglied speichern. Der aktuelle Gerätedatensatz enthält:

• von der App erzeugte Geräte-ID;
• Expo-Push-Token;
• ob Benachrichtigungen für dieses Gerät aktiviert sind;
• Plattform;
• Zeitpunkt der letzten Aktualisierung.

Benachrichtigungseinstellungen kombinieren derzeit den Berechtigungsstatus des Betriebssystems, eine App-weite gerätebezogene Einstellung und den Firestore-Gerätedatensatz. Das Ausschalten von Benachrichtigungen in der App schreibt notificationsEnabled: false für das aktuelle Gerät, während das Expo-Push-Token gespeichert bleiben kann, damit Benachrichtigungen leichter wieder aktiviert werden können.

Family Assistant kann Benachrichtigungen zu Haushaltsaktivitäten senden, etwa Termine, Erinnerungsnotizen, Aufgabenzuweisungen, Erstellung nicht zugewiesener Aufgaben, Laden-/Einkaufsaktualisierungen und Erinnerungen. Benachrichtigungen werden nicht garantiert pünktlich oder überhaupt zugestellt.

Lokale Gerätedaten

Family Assistant speichert außerdem einige Daten lokal auf dem Gerät, darunter lokalen Haushalts-Einrichtungsstatus, lokale Workspace-Kennungen, lokale Benachrichtigungseinstellungen, Metadaten zu Kalenderverbindungen und anderen App-Status, der für den Betrieb der App benötigt wird. Nur lokale oder Gastdaten können auf dem Gerät verbleiben, sofern du die App-Daten nicht löschst, die App nicht deinstallierst oder App-Funktionen verwendest, die Daten in einen Cloud-Haushalt migrieren oder speichern.

Wie Family Assistant Informationen verwendet

Family Assistant verwendet Informationen, um:

• Haushalts-Workspaces zu erstellen und zu verwalten;
• Nutzerinnen und Nutzer zu authentifizieren;
• Nutzerinnen und Nutzer mit Haushalten und Haushaltsmitgliedern zu verbinden;
• Haushaltsdaten zwischen angemeldeten Geräten zu synchronisieren;
• Einkäufe, Aufgaben, Erinnerungen, Termine, Notizen, Erinnerungsnotizen und Aktivitäten anzuzeigen;
• Text- und Sprachanfragen an den Assistenten zu verarbeiten;
• bei Bedarf Smart-AI-Interpretation bereitzustellen;
• Haushaltsnutzungskontingente zu verwalten;
• Push-Benachrichtigungen zu senden;
• Kontolöschung, Fehlerbehebung, Sicherheit und Schutz zu unterstützen.

Was mit anderen Haushaltsmitgliedern geteilt wird

Mitglieder desselben Haushalts können auf geteilte Haushaltsinformationen zugreifen, einschließlich:

• Name des Haushalts;
• Mitgliedsnamen, Rollen, Farben und Mitgliedschaftsinformationen;
• geteilte Einkäufe;
• geteilte Aufgaben und Zuweisungen;
• geteilte Termine;
• geteilte Erinnerungen;
• geteilte Notizen und Erinnerungsnotizen;
• Haushaltsaktivitätsdatensätze;
• Ersteller-, zugewiesene Personen-, Erledigungs- und Stornierungsdetails, die mit geteilten Elementen gespeichert sind.

Füge geteilten Haushaltsinhalten keine privaten Informationen hinzu, sofern du nicht möchtest, dass andere Haushaltsmitglieder sie sehen.

Private Anmeldedaten werden nicht mit Haushaltsmitgliedern geteilt. Geräte-Push-Token werden unter einem Mitgliedsgerätedatensatz gespeichert und für die Zustellung von Benachrichtigungen verwendet. Private native Kalenderdaten sollen privat bleiben, sofern eine Nutzerin oder ein Nutzer keine Aktion auswählt, die Family Assistant-Termine erstellt oder spiegelt.

Dienstleister und Verarbeitung

Family Assistant verwendet Drittanbieterdienste für den Betrieb der App:

• Firebase Authentication für die Anmeldung.
• Cloud Firestore für Cloud-Haushaltsdaten.
• Firebase Cloud Functions für serverseitige Verarbeitung, Kontolöschung, Versand von Benachrichtigungen, Smart-AI-Anfragen und Sprachtranskription.
• Expo Notifications und Expo Push Service für Push-Benachrichtigungen.
• Apple Sign-In auf iOS, soweit für die Authentifizierung verwendet.
• Google Sign-In auf Android, soweit für die Authentifizierung verwendet.
• Google Calendar APIs auf Android, wenn eine Nutzerin oder ein Nutzer Google Kalender verbindet.
• Apple-Gerätekalender-APIs auf iOS, wenn eine Nutzerin oder ein Nutzer Kalenderzugriff gewährt.
• OpenAI für Smart-AI-Interpretation und Sprachtranskription, soweit diese Funktionen genutzt werden.

Diese Anbieter verarbeiten Informationen, soweit dies zur Bereitstellung der angeforderten Funktionen erforderlich ist.

Verkauf, Werbung und App-übergreifendes Tracking

Auf Grundlage des aktuellen Repositorys verkauft Family Assistant keine personenbezogenen Informationen, nutzt Haushaltsdaten nicht für Werbung und nutzt Haushaltsdaten nicht für App-übergreifendes Tracking.

Family Assistant verwendet Daten, um App-Funktionen, Haushaltssynchronisierung, Benachrichtigungen, Sprachtranskription, Smart AI, Kontolöschung, Diagnosen und Support bereitzustellen.

Kontolöschung und Datenaufbewahrung

Du kannst dein Family Assistant-Konto in der App löschen:

Haushalt -> Konto -> Konto löschen

Du kannst auch per E-Mail an familyassistant.app@gmail.com Unterstützung bei der Löschung anfordern, wenn du nicht auf die App zugreifen kannst. Eine Identitätsprüfung kann erforderlich sein. Das Senden einer E-Mail löscht das Konto nicht automatisch.

Wenn ein normales Haushaltsmitglied sein Konto löscht, löscht die aktuelle Kontolöschungsimplementierung:

• das Firebase Authentication-Konto;
• das Konto-Stammdokument unter users/{uid};
• gespiegelte Haushaltsmitgliedschaftsdatensätze unter dem Konto;
• Haushalts-Benutzermitgliedschaftsdatensätze, die mit dem Konto verknüpft sind;
• verknüpfte Haushaltsmitgliedsdatensätze für dieses Konto, einschließlich der Benachrichtigungsgerätedatensätze dieses Mitglieds.

Geteilte Haushaltsinhalte können für die verbleibenden Haushaltsmitglieder erhalten bleiben, einschließlich Einkäufe, Aufgaben, Termine, Erinnerungen, Notizen, Erinnerungsnotizen und Aktivitätsdatensätze. Das liegt daran, dass diese Daten zum geteilten Haushalts-Workspace gehören und nicht nur zum Konto der löschenden Person.

Wenn die löschende Person einen Haushalt mit weiteren Mitgliedern besitzt, wird die Löschung blockiert, bis die Eigentümerschaft übertragen oder die anderen Mitglieder entfernt wurden. Wenn die löschende Person alleinige Eigentümerin beziehungsweise alleiniger Eigentümer und einziges Mitglied eines Haushalts ist, muss sie die Löschung dieses Haushalts ausdrücklich bestätigen; anschließend können der Haushalt und haushaltsbezogene Daten gelöscht werden.

Einige Informationen können aufbewahrt werden, wenn dies für App-Betrieb, Sicherheit, Debugging, rechtliche Compliance erforderlich ist oder weil sie Teil eines geteilten Haushalts bleiben, den andere Mitglieder weiterhin nutzen. Das aktuelle Repository bestätigt keinen festen Aufbewahrungszeitraum.

Sicherheit

Family Assistant verwendet Firebase Authentication, Firestore Security Rules und Firebase Cloud Functions, um Konto- und Haushaltsdaten zu schützen. Firestore-Regeln beschränken den Zugriff auf Haushaltsdaten auf angemeldete Haushaltsmitglieder, mit nur für Eigentümer vorgesehenen Kontrollen für bestimmte Haushaltsverwaltungsaktionen.

Keine App, kein Netzwerk und kein Speichersystem kann vollständig sicher garantiert werden. Du bist dafür verantwortlich, dein Gerät, dein Anmeldekonto und den Zugang zu deiner E-Mail-Adresse oder deinem Anbieterkonto zu schützen. Teile keine Einladungscodes oder Haushaltszugänge mit Personen, die Haushaltsinformationen nicht sehen sollten.

Richtigkeit und Verfügbarkeit

Family Assistant-Funktionen sind möglicherweise nicht fehlerfrei. KI-Interpretation, Sprachtranskription, Erinnerungen, Benachrichtigungen, Kalenderintegrationen und Assistentenaktionen können verspätet, nicht verfügbar, missverstanden, unvollständig oder falsch sein. Du solltest wichtige Haushaltsinformationen überprüfen und dich bei Notfällen oder kritischen Sicherheitsentscheidungen nicht auf Family Assistant verlassen.

Tests und aktueller Implementierungsstand

Diese Datenschutzerklärung basiert auf dem aktuellen Family Assistant-Repository und dem implementierten Verhalten zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Übergabe. Das Repository enthält automatisierte Tests für viele zentrale Daten-, Assistenten-, Kontolöschungs- und Firestore-Regel-Verhaltensweisen. Einige Bereiche, etwa die vollständige Zustellung von Cloud-Function-Benachrichtigungen und das Verhalten externer Anbieter, hängen von externen Diensten und Geräte-/Plattformbedingungen ab.

Kontakt

Bei Fragen zu Datenschutz, Support oder Kontolöschung kontaktiere:

familyassistant.app@gmail.com