Datenschutzerklärung für Family Assistant

Gültig ab: 31. Juli 2026

Family Assistant ist eine von 2xWD betriebene App zur Organisation von Haushalten. Sie hilft Haushaltsmitgliedern, Einkäufe, Stores, Aufgaben, Termine, Erinnerungen, Notizen, gespeicherte Informationen, Mitgliederdaten und Haushaltsaktivitäten zu koordinieren.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen Family Assistant verarbeitet, warum sie verarbeitet werden, wann sie weitergegeben werden und welche Wahlmöglichkeiten dir zur Verfügung stehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Family Assistant wird von 2xWD betrieben.

Bei Fragen zu Datenschutz, Support oder Kontolöschung wende dich an familyassistant.app@gmail.com.

2. Konto- und Anmeldeinformationen

Family Assistant verwendet Firebase Authentication für angemeldete Konten. Unter iOS wird „Mit Apple anmelden“ und unter Android Google Sign-In verwendet.

Wenn du dich anmeldest, erhält oder verarbeitet Family Assistant Kontoangaben des jeweiligen Anmeldeanbieters und von Firebase, darunter:

• eine Firebase-Benutzer-ID;
• eine Anbieterkennung von Apple oder Google;
• deine E-Mail-Adresse, einschließlich einer privaten Apple-Relay-Adresse, wenn du diese Option auswählst;
• deinen Anzeigenamen, sofern angegeben;
• die URL eines Profilfotos, sofern vom Anmeldedienst bereitgestellt; und
• Authentifizierungs-Token und Sitzungsinformationen, die für eine sichere Anmeldung erforderlich sind.

Family Assistant verwendet diese Informationen, um dich zu authentifizieren, dein Konto dem richtigen Haushalt und Haushaltsmitglied zuzuordnen, deine Sitzung aufrechtzuerhalten, den Haushaltszugriff wiederherzustellen und sensible Aktionen wie die Kontolöschung zu schützen. Anmeldedaten und Anbieter-Token werden nicht mit anderen Haushaltsmitgliedern geteilt.

3. Haushaltsprofil und Mitgliedschaftsinformationen

Family Assistant speichert Informationen, die zum Erstellen, Beitreten und Verwalten gemeinsamer Haushalte benötigt werden, darunter:

• Haushaltsname und Haushaltskennung;
• Benutzer-ID des Haushaltsinhabers;
• Haushaltstarif und Berechtigungsstatus;
• Haushaltsmitglieder und Mitgliedsnamen;
• Rollen als Inhaber oder Mitglied;
• Mitgliedsfarben;
• Verknüpfungen zwischen Konten und Mitgliedern;
• Informationen zu Haushaltseinladungen und Einladungsreservierungen;
• Mitgliedschaftsdatensätze zum Auffinden der mit einem Konto verbundenen Haushalte; und
• Hinweise zu Haushaltszugriff und Wiederherstellung.

Haushaltsinhaber und Mitglieder können die gemeinsamen Mitgliedschaftsinformationen sehen, die für die Nutzung des Haushalts erforderlich sind. Bestimmte Aktionen zur Haushaltsverwaltung sind dem Inhaber vorbehalten.

4. Gemeinsame Haushaltsinhalte

Family Assistant speichert gemeinsame Haushaltsinhalte, die von Haushaltsmitgliedern erstellt, bearbeitet, erledigt oder gelöscht werden, darunter:

• Einkäufe, Mengen, Kategorien und Stores;
• Aufgaben, Zuweisungen und Erledigungsinformationen;
• Family-Assistant-Termine und Termindetails;
• Erinnerungen;
• Notizen und gespeicherte Informationen;
• Mitgliedsinformationen; und
• Haushaltsaktivitäten.

Diese Inhalte können Namen, Titel, Beschreibungen, Fakten, Datums- und Zeitangaben, Orte, Mengen, Kategorien, Wiederholungsangaben, Erledigungs- oder Abbruchstatus, Zuweisungsinformationen, Erstellerinformationen und andere von Haushaltsmitgliedern eingegebene Details enthalten.

Gemeinsame Haushaltsinhalte sind für die Mitglieder dieses Haushalts verfügbar. Füge einem gemeinsamen Haushalt nur Informationen hinzu, bei denen du damit einverstanden bist, dass andere Haushaltsmitglieder sie sehen.

5. Notizen, gespeicherte Informationen und sensible Angaben

Notizen und gespeicherte Informationen können Fakten zum Haushalt, Vorlieben, Routinen, wichtige Daten, Beziehungsinformationen, Schul- oder Arbeitsinformationen, Angaben zu Haustieren, Reiseinformationen und andere von Haushaltsmitgliedern eingegebene Fakten enthalten. Benutzer können außerdem freiwillig sensible Angaben eingeben, einschließlich Gesundheits- oder medizinischer Informationen.

Family Assistant verlangt nicht, dass Benutzer Gesundheits-, medizinische oder andere sensible Informationen eingeben. Wenn du solche Informationen eingibst, werden sie als Haushaltsinhalt behandelt und können für andere Mitglieder des Haushalts sichtbar sein. Sie können außerdem in einen relevanten Smart-AI-Kontext einbezogen werden, wenn diese Verarbeitung für deine Anfrage erforderlich ist und du die unten beschriebene gesonderte OpenAI-Freigabe für Text und Kontext erteilt hast.

6. Kalenderinformationen

Family-Assistant-Termine werden als gemeinsame Haushaltsinhalte in Cloud Firestore gespeichert.

Die Kalenderintegration unterscheidet sich je nach Plattform:

• Unter iOS kann Family Assistant um die Berechtigung für Apple Calendar bitten und Kalenderquellen und Termine vom Gerät lesen, damit sie in der App angezeigt werden können. Native Apple-Calendar-Termine bleiben standardmäßig privat für den Benutzer und das Gerät. Sie werden nur dann zu gemeinsamen Haushaltsinhalten, wenn der Benutzer eine Aktion ausführt, durch die ein Family-Assistant-Termin erstellt oder importiert wird. Wenn die Kalenderspiegelung aktiviert ist, kann Family Assistant einen entsprechenden Termin in Apple Calendar erstellen, aktualisieren oder löschen. Verbindungs- und Spiegelungsmetadaten für Apple Calendar werden lokal auf dem Gerät gespeichert; der benutzerspezifische Synchronisierungsstatus eines gemeinsamen Family-Assistant-Termins kann zusammen mit diesem Termin gespeichert werden.
• Unter Android kann Family Assistant um schreibgeschützten Zugriff auf Google Calendar bitten, um ausgewählte Kalender und Termine aufzulisten. Wenn der Benutzer den Schreibzugriff gesondert aktiviert, kann Family Assistant Termine in einem beschreibbaren Google Calendar erstellen, aktualisieren oder löschen. Google-Calendar-Verbindungseinstellungen, Informationen zu erteilten Berechtigungsumfängen, ausgewählte Kalenderkennungen und Metadaten zum Schreibstatus werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Der benutzerspezifische Synchronisierungsstatus eines gemeinsamen Family-Assistant-Termins kann zusammen mit diesem Termin gespeichert werden.

Private native Kalendertermine werden nicht in den Smart-AI-Haushaltskontext aufgenommen. Der Smart-AI-Kalenderkontext ist auf relevante Family-Assistant-Termine beschränkt, die für den Haushalt gespeichert sind.

7. Sprachaufnahmen und Transkription

Sprachtranskription steht angemeldeten Cloud-Haushalten zur Verfügung. Bevor eine Aufnahme beginnt, bittet Family Assistant um eine gesonderte Freigabe, das aufgenommene Audio zur Transkription an OpenAI zu senden. Zusätzlich ist die Mikrofonberechtigung des Betriebssystems erforderlich; diese ersetzt jedoch nicht die OpenAI-Sprachfreigabe.

Wenn du die Sprachtranskription verwendest:

• erstellt die App eine temporäre Audioaufnahme auf deinem Gerät;
• sendet die App Audio, Dauer, Sprache, MIME-Typ, Haushaltskennung und Firebase-Authentifizierungsinformationen an eine Firebase Cloud Function;
• überprüft die Firebase Cloud Function deine Identität, deinen Haushaltszugriff, deine Freigabe und dein verfügbares Nutzungskontingent;
• sendet die Firebase Cloud Function die Audiodatei, Sprache, das Transkriptionsmodell und eine Transkriptionsanweisung an OpenAI; und
• gibt OpenAI den transkribierten Text an Family Assistant zurück.

Das Firebase-Authentifizierungs-Token, die Firebase-Benutzer-ID, die Haushalts-ID, der Tarif, die Gerätekennung und Kaufinformationen sind nicht im Hauptteil der OpenAI-Transkriptionsanfrage enthalten.

Family Assistant speichert das ursprüngliche Sprachaudio nicht absichtlich in Cloud Firestore. Die temporäre lokale Aufnahme wird nach erfolgreicher Verarbeitung, einem Fehler, einem Abbruch oder einer aufgegebenen Aufnahmesitzung gelöscht. Die Firebase Cloud Function speichert weder das ursprüngliche Audio noch das Transkript als KI-Unterhaltung. Eine fehlgeschlagene OpenAI-Anfrage kann durch den OpenAI-Dienstclient erneut versucht werden, wodurch dasselbe Audio erneut übertragen werden kann.

Der zurückgegebene transkribierte Text wird in das Eingabefeld des Assistenten eingefügt. Er wird nicht automatisch abgesendet. Wenn du ihn absendest, wird er wie eingegebener Text behandelt. Er kann zu gewöhnlichem gemeinsamen Haushaltsinhalt werden, wenn du damit einen Einkauf, eine Aufgabe, einen Termin, eine Erinnerung, eine Notiz oder eine gespeicherte Information erstellst oder aktualisierst.

Wenn du die OpenAI-Sprachfreigabe ablehnst oder widerrufst, startet Family Assistant künftig keine Sprachaufnahmen zur Transkription und sendet künftig kein Audio an OpenAI. Du kannst weiterhin Text eingeben und deterministische Funktionen verwenden.

8. Smart AI, Parser-First-Verarbeitung und OpenAI-Freigabe

Family Assistant verwendet seinen Parser, lokales Wissen und deterministische Geschäftsregeln, bevor Smart AI eingesetzt wird. Eindeutige unterstützte Anfragen werden ohne OpenAI verarbeitet, wenn Parser und integrierte Regeln sie zuverlässig auflösen können. Die Ablehnung der OpenAI-Freigabe deaktiviert keine parserbasierten oder deterministischen Funktionen für Einkäufe, Aufgaben, Erinnerungen, Termine, gespeicherte Informationen oder andere zentrale Haushaltsfunktionen.

Smart AI wird nur für unterstützte Anfragen verwendet, die KI-gestützte Interpretation, Antworten, Übersichten, Vorschläge, kontextbezogene Hilfe oder Rückfragen benötigen. Bevor Family Assistant eine Smart-AI-Anfrage an OpenAI sendet, bittet die App um eine ausdrückliche Freigabe für die Übermittlung von Text und relevantem Haushaltskontext. Diese Freigabe ist von der Freigabe für Sprachtranskription getrennt.

Bei einer freigegebenen Smart-AI-Anfrage sendet Family Assistant die Anfrage an eine Firebase Cloud Function. Der Server verwendet Konto- und Haushaltskennungen, um die Anfrage zu authentifizieren, Mitgliedschaft und Kontingent zu prüfen und relevanten Kontext auszuwählen. OpenAI kann Folgendes erhalten:

• die eingegebene Anfrage oder ein Transkript, das du absendest;
• höchstens einen aktuellen Klärungsaustausch aus der ursprünglichen Anfrage, der Frage von Family Assistant und deiner Antwort;
• Sprache, Zeitzone und die zum Verständnis der Anfrage erforderlichen Datums- oder Zeitangaben;
• relevante Namen von Haushaltsmitgliedern;
• relevante Einkaufsnamen und Mengen;
• relevante Aufgabentitel und Namen von zugewiesenen Personen;
• relevante Titel, Datums- und Zeitangaben von Family-Assistant-Terminen; und
• relevante Texte, Subjektnamen und Kategorien aus gespeicherten Informationen oder Notizen.

Informationen, die von oder über ein anderes Haushaltsmitglied eingegeben wurden, können einbezogen werden, wenn sie für die Haushaltsanfrage relevant sind. Family Assistant begrenzt den Kontext nach Anfragetyp, Feldfreigabelisten, Anzahllimits und einer maximalen Kontextgröße. Authentifizierungs-Token, OAuth-Token der Anbieter, Kaufdaten, Gerätekennungen, Konto-E-Mail-Adressen, Firebase-Benutzer-IDs, Haushalts-IDs, rohe Datenbankpfade und rohe Datenbankdokument-IDs sollen nicht in der OpenAI-Nutzlast für Text und Kontext enthalten sein.

Family Assistant führt keine Datenbank mit KI-Chatverläufen. Eine unmittelbare Rückfrage kann vorübergehend gespeichert werden, damit du sie beantworten kannst. Wenn eine KI-gestützte Aktion angenommen wird, wird der daraus entstehende Einkauf, die Aufgabe, der Termin, die Erinnerung, die Notiz oder die gespeicherte Information als gewöhnlicher Haushaltsinhalt und nicht als separate KI-Unterhaltung gespeichert.

Family Assistant fordert OpenAI bei Smart-AI-Textanfragen auf, keinen Antwortzustand zu speichern. OpenAI verarbeitet Text, Kontext und Audio nach den anwendbaren API-Bedingungen und den für das von 2xWD verwendete OpenAI-Projekt konfigurierten Datenkontrollen.

Du kannst jede OpenAI-Freigabe in der App unter Haushalt → KI-Datenweitergabe getrennt prüfen oder widerrufen. Wähle unter KI-Unterstützung oder Sprachaudio die Option Widerrufen. Der Widerruf beendet zukünftige Übermittlungen für die jeweilige Freigabe, nachdem die Aktualisierung empfangen wurde. Er macht bereits abgeschlossene Verarbeitungen nicht rückgängig, entfernt keine gewöhnlichen Haushaltsinhalte, die durch eine angenommene Aktion erstellt wurden, und löscht keine anderen Haushaltsdaten. Wenn sich die Offenlegungsversion ändert, verlangt Family Assistant, dass du die aktualisierte Offenlegung prüfst und akzeptierst, bevor die OpenAI-Verarbeitung fortgesetzt wird.

9. Nutzungsanalyse und Betriebsdaten

Family Assistant verwaltet Haushaltsnutzungsinformationen, die zur Anwendung der Tarifkontingente erforderlich sind, darunter den Monatszeitraum, Anzahl und Sekunden der Sprachtranskriptionen, Anzahl der Smart-AI-Anfragen, Rücksetzzeiten und verbleibende Boost-Guthaben.

Family Assistant erfasst außerdem kontoverknüpfte tägliche Zähler für Produktinteraktionen, etwa für Smart AI, Sprachtranskription, Einkaufsaktionen, Aufgabenaktionen, Kalenderaktionen, Erinnerungen, gespeicherte Informationen, Assistentenaktionen und Interaktionen mit Upgrade-Ansichten. Diese täglichen Datensätze können das lokale Datum, die Zeitzone und deren Abweichung, die Plattform, App-Version, App-Build, den sichtbaren Tarif und den Status des Funktionszugriffs enthalten. Sie werden verwendet, um die Funktionsnutzung zu verstehen und Zuverlässigkeit und Funktionalität der App zu verbessern.

Firebase Cloud Functions und zugehörige Dienste können begrenzte Betriebsmetadaten für Zuverlässigkeit, Sicherheit, Missbrauchsprävention, Abrechnungsprüfung und Fehlerbehebung erfassen. Dazu können Anfrage-IDs, Benutzer- oder Haushaltskennungen, Tarif, Funktionsergebnis, Freigabe- oder Kontingentergebnis, Modellname, Zeitmessung, Fehlercodes, Status der Benachrichtigungszustellung und Status der Kaufprüfung gehören. Family Assistant nimmt ursprüngliches Sprachaudio oder den vollständigen Haushaltskontext nicht absichtlich in seine üblichen Betriebsprotokolle auf.

Family Assistant enthält kein Werbe-SDK eines Drittanbieters, kein SDK für App-übergreifendes Tracking und kein SDK zur Absturzberichterstattung.

10. Monatliche Kontingente und dauerhafte Boosts

Die Kontingente gelten für den Haushalt:

• Free unterstützt 2 verbundene Geräte, 10 Sprachtranskriptionen pro Monat und 5 Smart-AI-Anfragen pro Monat.
• Premium unterstützt 4 verbundene Geräte, 250 Sprachtranskriptionen pro Monat und 125 Smart-AI-Anfragen pro Monat.
• Family Pro unterstützt 8 verbundene Geräte, 1.000 Sprachtranskriptionen pro Monat und 500 Smart-AI-Anfragen pro Monat.

Monatliche Kontingente werden für den neuen Monatszeitraum zurückgesetzt und nicht übertragen.

Einmalige Boosts fügen dem Haushalt dauerhaftes Guthaben hinzu:

• Small Boost gewährt 50 Sprachguthaben und 20 Smart-AI-Guthaben.
• Large Boost gewährt 110 Sprachguthaben und 45 Smart-AI-Guthaben.

Boost-Guthaben bleibt bestehen, bis es verwendet wird. Das enthaltene monatliche Kontingent wird vor dem Boost-Guthaben verbraucht. Boosts gehören zu dem Haushalt, der für den verifizierten Kauf ausgewählt war, und können nicht zu einem anderen Haushalt umgeleitet werden. Sie schalten keine Funktionen von Premium oder Family Pro frei und erhöhen das Gerätelimit des Haushalts nicht.

11. Verbundene Geräte und Push-Benachrichtigungen

Ein verbundenes Gerät ist eine Family-Assistant-App-Installation, die für einen Haushalt registriert ist. Jede Installation erstellt ein zufälliges Installationsgeheimnis, das im sicheren lokalen Speicher des Geräts aufbewahrt wird. Der Server speichert eine nicht umkehrbare Darstellung dieses Geheimnisses, sodass das ursprüngliche Geheimnis nicht aus dem Serverdatensatz wiederhergestellt werden kann.

Ein Datensatz zu einem verbundenen Gerät kann Folgendes enthalten:

• die nicht umkehrbare Installationskennung;
• Haushalts- und verknüpfte Mitgliedskennungen;
• die Benutzer-ID, die die Installation registriert hat;
• Plattform;
• Gerätebezeichnung oder Modellname;
• App-Version;
• Expo-Push-Token;
• Status, ob Benachrichtigungen aktiviert sind;
• Erstellungs-, letzte Aktivitäts- und Aktualisierungszeitpunkte; und
• Datensatz- und Migrationsinformationen, die zur Aufrechterhaltung des Gerätezugriffs erforderlich sind.

Der Haushaltsinhaber kann alle mit dem Haushalt verbundenen Installationen sehen und entfernen. Ein Mitglied kann die Geräteliste sehen und Installationen entfernen, die mit dem Konto dieses Mitglieds registriert wurden, aber keine Installation eines anderen Mitglieds entfernen. Das Entfernen einer Installation beendet ihren Haushaltszugriff, löscht aber weder ihr Konto noch ihre Haushaltsmitgliedschaft. Die Geräteverwaltung ist über das Steuerelement Verbundene Geräte verwalten im Bereich Haushalt verfügbar.

Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind, verwendet Family Assistant Expo Notifications, Expo Push Service und Firebase Cloud Functions zur Zustellung von Haushalts- und Erinnerungsbenachrichtigungen. Benachrichtigungsinhalte können Haushaltsaktivitäten wie Aufgabenzuweisungen, Termine, gespeicherte Informationen, Einkaufs- oder Store-Änderungen und Erinnerungen enthalten. Expo und die Plattform-Benachrichtigungsdienste erhalten das für die Zustellung erforderliche Push-Token und den Benachrichtigungsinhalt.

Die Benachrichtigungsverarbeitung kombiniert die Betriebssystemberechtigung, eine lokale App-Einstellung und den Gerätedatensatz auf dem Server. Das Deaktivieren von Benachrichtigungen in der App oder in den Betriebssystemeinstellungen beendet die Zustellung entsprechend. Das Expo-Push-Token kann in einem als deaktiviert markierten Gerätedatensatz verbleiben, damit Benachrichtigungen später wieder aktiviert werden können. Ungültige oder veraltete Token können nach Zustellungsfehlern deaktiviert werden.

12. Abonnements, Käufe und Wiederherstellung

Apple verarbeitet App-Store-Zahlungen unter iOS, Google verarbeitet Google-Play-Zahlungen unter Android. 2xWD erhält nicht deine vollständigen Zahlungskartendaten.

Family Assistant erhält und speichert die mindestens erforderlichen Kauf- und Berechtigungsinformationen, um einen Kauf zu prüfen, Haushaltszugriff oder Guthaben anzuwenden, doppelte Gewährungen zu verhindern, Verlängerungen, Erstattungen oder Widerrufe zu verarbeiten, unterbrochene Transaktionen wiederherzustellen und den Store-Status abzugleichen. Je nach Plattform und Transaktion können dazu gehören:

• Store und Umgebung;
• Produkt- und Tarifkennungen;
• Transaktions- oder Abonnementkennungen und nicht umkehrbare Hashwerte;
• Kauftoken und Paket- oder App-Kennungen, die für die Google-Prüfung erforderlich sind;
• Zuordnung von Käuferkonto und Haushalt;
• Abonnementstatus, Verlängerungsstatus, Abrechnungszeitraum, Ablauf, Kulanzzeitraum, Wiederholungsversuch, Kontosperre, Kündigung, Erstattung und Widerruf;
• Zeitpunkte für Prüfung, Synchronisierung und Berechtigung; und
• Datensätze zu Boost-Gewährung und Wiederherstellung.

Family Assistant verwendet serverseitige Prüfung und Idempotenzkontrollen, damit dieselbe verifizierte Transaktion eine Berechtigung oder einen Boost nicht mehrmals gewährt.

Bei der Wiederherstellung oder Synchronisierung eines Abonnements wird ein App-Store- oder Google-Play-Kauf zur serverseitigen Prüfung gesendet. Ein bestehendes verifiziertes Abonnement bleibt seinem anwendbaren Haushalt zugeordnet und wird nicht stillschweigend einem anderen Haushalt gewährt. Small Boost und Large Boost sind Verbrauchskäufe und keine Abonnements; sie werden nicht als Abonnements wiederhergestellt. Wenn ein Verbrauchskauf unterbrochen wird, kann Family Assistant begrenzte lokale Wiederherstellungsinformationen aufbewahren und den Abschluss für den ursprünglichen Haushalt erneut versuchen, ohne den Boost doppelt zu gewähren.

Die Löschung eines Family-Assistant-Kontos kündigt ein Abonnement im App Store oder bei Google Play nicht automatisch. Du musst das Abonnement gesondert in dem Store verwalten oder kündigen, über den es verarbeitet wurde.

13. Lokale Gerätedaten

Family Assistant speichert Informationen lokal, wenn sie für den Betrieb der App benötigt werden. Abhängig von den verwendeten Funktionen können dazu gehören:

• Authentifizierungssitzung;
• lokaler oder Gast-Haushalt und Arbeitsbereichskennungen;
• das sichere Installationsgeheimnis;
• Benachrichtigungseinstellungen und Status von Hinweisen;
• Verbindungs- und Synchronisierungsmetadaten für Apple Calendar oder Google Calendar;
• ausstehender Wiederherstellungsstatus einer Kontolöschung;
• ausstehender Wiederherstellungsstatus eines Verbrauchskaufs;
• Nutzungszähler für Assistentenhilfen und Produktinteraktionen, die noch synchronisiert werden müssen;
• App-Sprache und Oberflächenstatus; und
• temporäres Sprachaudio und Eingabestatus des Transkripts.

Rein lokale oder Gast-Haushaltsdaten bleiben auf dem Gerät, sofern du sie nicht in einem Cloud-Haushalt speicherst oder eine Funktion verwendest, die sie an einen in dieser Erklärung genannten Dienst sendet. Lokale Daten bleiben grundsätzlich gespeichert, bis du App-Daten löschst, die App deinstallierst, sie im normalen App-Betrieb ersetzt werden oder eine Bereinigung im Rahmen der Kontolöschung abgeschlossen wird. Für bestimmte sichere Betriebssystemsicherungen können die eigenen Sicherungs- oder Schlüsselbundregeln des Betriebssystems gelten.

14. Verwendung der Informationen durch Family Assistant

Family Assistant verwendet Informationen, um:

• Benutzer zu authentifizieren und die Kontosicherheit aufrechtzuerhalten;
• Haushalte zu erstellen, ihnen beizutreten, sie wiederherzustellen und zu verwalten;
• Konten, Mitglieder, Haushalte und Installationen zu verknüpfen;
• Haushaltsinhalte zwischen angemeldeten Geräten zu synchronisieren;
• Einkäufe, Stores, Aufgaben, Termine, Erinnerungen, Notizen, gespeicherte Informationen, Mitglieder und Aktivitäten anzuzeigen und zu verwalten;
• vom Benutzer angeforderte Kalenderintegrationen bereitzustellen;
• deterministische Assistentenanfragen zu verarbeiten;
• nach Erteilung der jeweiligen OpenAI-Freigabe Sprachtranskription und Smart AI bereitzustellen;
• monatliche Kontingente, dauerhafte Boost-Guthaben, Funktionszugriff und Gerätelimits durchzusetzen;
• Käufe zu prüfen, Berechtigungen aufrechtzuerhalten, doppelte Gewährungen zu verhindern und die Transaktionswiederherstellung zu unterstützen;
• angeforderte Push-Benachrichtigungen zu senden;
• verknüpfte Produktinteraktionen zu messen und die Funktionalität zu verbessern;
• Fehler zu diagnostizieren und die Zuverlässigkeit aufrechtzuerhalten;
• Betrug, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu verhindern;
• Kontolöschungen abzuschließen; und
• auf Nachrichten zu Datenschutz, Support und Kontolöschung zu antworten.

15. Weitergabe an Haushaltsmitglieder

Mitglieder desselben Haushalts können auf den Haushaltsnamen, Mitgliedsnamen und Rollen, gemeinsame Einkäufe und Stores, Aufgaben und Zuweisungen, Family-Assistant-Termine, Erinnerungen, Notizen, gespeicherte Informationen, Aktivitäten sowie Ersteller-, Zuweisungs-, Erledigungs- oder Abbruchdetails gemeinsamer Einträge zugreifen.

Private Anmeldedaten, Authentifizierungs-Token, Kauftoken, das lokale Installationsgeheimnis und private native Kalendertermine werden über Family Assistant nicht mit anderen Haushaltsmitgliedern geteilt. Informationen zur Geräteverwaltung werden nur angezeigt, soweit sie zur Verwaltung der Haushaltsinstallationen erforderlich sind; die Berechtigung zum Entfernen hängt davon ab, ob der Benutzer Haushaltsinhaber oder der Benutzer ist, der die Installation registriert hat.

16. Dienstanbieter und andere Empfänger

Family Assistant verwendet je nach Bedarf folgende Anbieter:

• Firebase Authentication zur Kontoauthentifizierung;
• Cloud Firestore für Cloud-Haushalts-, Konto-, Berechtigungs-, Geräte-, Freigabe- und Nutzungsdaten;
• Firebase Cloud Functions für serverseitige Verarbeitung, Kontolöschung, Geräteregistrierung, Benachrichtigungen, Abrechnungsprüfung, Smart AI und Sprachtranskription;
• Expo Notifications und Expo Push Service zur Zustellung von Push-Benachrichtigungen;
• Apple für „Mit Apple anmelden“, Apple-Calendar-APIs, App-Store-Zahlungen und die Zustellung von Apple-Plattformbenachrichtigungen;
• Google für Google Sign-In, Google-Calendar-APIs, Google-Play-Zahlungen, Firebase-Dienste und die Zustellung von Android-Plattformbenachrichtigungen; und
• OpenAI für freigegebene Smart-AI-Text- und Kontextverarbeitung sowie freigegebene Sprachtranskription.

Diese Anbieter erhalten nur die Informationen, die für den jeweiligen Dienst benötigt werden. Sie verarbeiten Informationen nach ihren eigenen Bedingungen, vertraglichen Pflichten, Sicherheitskontrollen und Aufbewahrungsregeln.

2xWD verpflichtet Dienstanbieter, die in seinem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, diese Daten im Einklang mit ihren jeweils geltenden vertraglichen Verpflichtungen, dem anwendbaren Recht und den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Schutzmaßnahmen zu schützen.

Wenn du familyassistant.app@gmail.com kontaktierst, erhält 2xWD deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und alle Informationen, die du freiwillig angibst, um deine Anfrage zu beantworten.

17. Verkauf, Werbung und App-übergreifendes Tracking

Family Assistant verkauft keine personenbezogenen Informationen. Family Assistant verwendet Haushaltsinhalte nicht für Werbung. Family Assistant führt kein App-übergreifendes Tracking durch.

Informationen werden für die App-Funktionalität, Haushaltsfreigabe, angeforderte Integrationen, Abonnements und Boosts, Benachrichtigungen, Analysen, Zuverlässigkeit, Sicherheit, Support und die anderen in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke verwendet.

18. Aufbewahrung nach Datenkategorie

Family Assistant bewahrt Informationen entsprechend ihrem Zweck und ihrer Kategorie auf:

• Konto- und Authentifizierungsinformationen werden aufbewahrt, solange das Konto besteht, und nach Abschluss der Kontolöschung aus der Family-Assistant-Kontospeicherung entfernt, vorbehaltlich der unten beschriebenen minimierten Abrechnungsdatensätze und kurzlebigen Löschdatensätze. Apple oder Google können anbieterseitige Datensätze nach ihren eigenen Bedingungen aufbewahren.
• Haushaltsmitgliedschaftsdatensätze werden aufbewahrt, solange das Konto Mitglied ist. Wenn ein Mitglied sein Konto löscht, werden die Mitgliedschaften dieses Kontos, verknüpfte Mitgliedsprofile und registrierte Gerätedatensätze aus Haushalten anderer Inhaber entfernt.
• Gemeinsame Haushaltsinhalte werden aufbewahrt, bis sie über Family Assistant oder durch Löschung des zugehörigen Haushalts gelöscht werden. Gemeinsame Inhalte können nach der Kontolöschung eines gewöhnlichen Mitglieds bestehen bleiben, weil sie zum gemeinsamen Haushalt gehören.
• Ein Haushalt, dessen Inhaber das zu löschende Konto ist, und die zugehörigen Einkäufe, Stores, Aufgaben, Termine, Erinnerungen, Notizen, gespeicherten Informationen, Mitglieder, Aktivitäten, Einladungen, Geräte, Nutzungsguthaben und Berechtigungsprojektionen werden bei erfolgreicher Löschung des Inhaberkontos dauerhaft gelöscht.
• OpenAI-Freigabedatensätze einschließlich Erteilungs- oder Widerrufszeitpunkten und Offenlegungsversion werden zusammen mit dem Benutzerkonto aufbewahrt und bei dessen Löschung gelöscht.
• Temporäres Sprachaudio wird nach Verarbeitung, Fehler, Abbruch oder Aufgabe lokal gelöscht und nicht absichtlich in Cloud Firestore gespeichert. Die Firebase Cloud Function führt kein Sprachaufnahme- oder KI-Unterhaltungsarchiv. OpenAI wendet auf verarbeitete Informationen seine API-Bedingungen und konfigurierten Datenkontrollen an.
• Kalenderverbindungsmetadaten bleiben lokal gespeichert, bis sie durch Trennung der Verbindung, Bereinigung bei Kontolöschung, Löschen der App-Daten oder Deinstallation der App entfernt werden. Für Family-Assistant-Termine gilt die Aufbewahrungsregel für gemeinsame Haushaltsinhalte.
• Datensätze zu verbundenen Geräten und Push-Token bleiben gespeichert, solange die Installation verbunden ist oder bis Installation, verknüpftes Mitglied, Konto oder Haushalt entfernt werden. Ein Push-Token kann in einem deaktivierten Gerätedatensatz verbleiben, um eine spätere erneute Aktivierung zu ermöglichen.
• Monatliche Kontingentzähler werden zusammen mit dem Haushalt aufbewahrt. Die monatliche Nutzung wird für einen neuen Zeitraum zurückgesetzt; ungenutztes Monatskontingent wird nicht übertragen. Dauerhafte Boost-Guthaben bleiben beim Haushalt, bis sie verbraucht werden oder der Haushalt gelöscht wird.
• Verknüpfte tägliche Produktinteraktionsdatensätze bleiben bis zur Kontolöschung beim Konto. Ausstehende lokale Tageszähler bleiben bis zur Synchronisierung oder bis zur Bereinigung bei Kontolöschung oder Löschung der App-Daten erhalten.
• Kauf-, Transaktions-, Abonnement-, Berechtigungs-, Gutschrift- und Wiederherstellungsinformationen werden so lange aufbewahrt, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um Käufe zu prüfen, Berechtigungen zu bewahren, doppelte Gewährungen zu verhindern, Erstattungen oder Widerrufe zu verarbeiten, Käufe wiederherzustellen, den Store-Status abzugleichen und Sicherheits- oder Rechtspflichten zu erfüllen. Wenn ein Konto und dessen eigene Haushalte gelöscht werden, minimiert Family Assistant die aufbewahrten Abrechnungsdatensätze, indem direkte Benutzer-, Haushalts- und Transaktionskennungen nach Möglichkeit entfernt oder ersetzt werden, während weiterhin benötigte Prüf- und Idempotenzinformationen erhalten bleiben.
• Eine Abschlussbestätigung zur Kontolöschung kann 7 Tage aufbewahrt werden, damit die App eine abgeschlossene Anfrage bestätigen kann. Löschsperrvermerke für Konten und Haushalte können 30 Tage aufbewahrt werden, um veraltete Schreibvorgänge zu verhindern und eine sichere Wiederherstellung zu unterstützen. Sie laufen nach diesen Zeiträumen ab.
• Betriebsprotokolle von Diensten werden nach den konfigurierten Aufbewahrungsfristen von Firebase, Google Cloud, Expo, Apple, Google und OpenAI aufbewahrt, soweit anwendbar.
• Support-E-Mails werden so lange aufbewahrt, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um die Anfrage zu beantworten, einen Supportnachweis zu führen, den Dienst zu schützen und rechtliche Pflichten zu erfüllen.

19. Kontolöschung

Du kannst dein Family-Assistant-Konto in der App unter Haushalt → Gefahrenbereich → Konto löschen löschen. Die App zeigt die Auswirkungen auf Mitgliedschaften und eigene Haushalte und verlangt eine Bestätigung. Wenn du keinen Zugriff auf die App hast, kannst du unter https://www.1minutehabit.com/family-assistant/account-deletion-support oder per E-Mail an familyassistant.app@gmail.com Hilfe bei der Löschung anfordern. Eine Identitätsprüfung kann erforderlich sein. Das Senden einer E-Mail löscht das Konto nicht automatisch.

Wenn ein Haushaltsmitglied, das nicht Haushaltsinhaber ist, sein Konto löscht:

• werden das Firebase-Authentication-Konto und das Family-Assistant-Benutzerprofil gelöscht;
• wird das Konto aus allen beigetretenen Haushalten entfernt;
• werden verknüpfte Haushaltsmitgliedschafts-, Mitglieds- und Gerätedatensätze gelöscht; und
• werden kontoverknüpfte Analysedaten, Freigaben, Kalenderverbindungsmetadaten, Benachrichtigungsstatus und andere lokale Kontodaten im Rahmen des Löschvorgangs bereinigt.

Gemeinsame Inhalte eines anderen Haushalts können für dessen verbleibende Mitglieder bestehen bleiben, darunter Einkäufe, Stores, Aufgaben, Termine, Erinnerungen, Notizen, gespeicherte Informationen, mitgliedsbezogene Historie und Aktivitäten.

Wenn ein Haushaltsinhaber sein Konto löscht:

• wird jeder Haushalt, dessen Inhaber dieses Konto ist, dauerhaft gelöscht;
• werden alle diesen Haushalten zugeordneten Informationen dauerhaft gelöscht;
• verlieren alle anderen Mitglieder den Zugriff auf diese Haushalte;
• wird das zu löschende Konto außerdem aus Haushalten anderer Inhaber entfernt; und
• wird die Inhaberschaft während der Löschung nicht übertragen.

Bei einem mit „Mit Apple anmelden“ authentifizierten Konto wird vor einer erfolgreichen Kontolöschung die anwendbare Autorisierung von „Mit Apple anmelden“ widerrufen. Kann der Widerruf nicht abgeschlossen werden, wird die Löschung nicht als erfolgreich gemeldet und kann einen erneuten Versuch oder eine erneute Authentifizierung erfordern.

Die Kontolöschung kündigt ein Abonnement im App Store oder bei Google Play nicht automatisch. Store-Abonnements müssen gesondert im App Store oder bei Google Play verwaltet oder gekündigt werden.

Eine abgeschlossene Kontolöschung kann nicht rückgängig gemacht werden.

20. Deine Wahlmöglichkeiten und Steuerelemente

Du kannst:

• die OpenAI-Freigabe für Text und Kontext ablehnen und parserbasierte und deterministische Funktionen weiter nutzen;
• die OpenAI-Sprachfreigabe ablehnen und weiterhin Textanfragen eingeben;
• jede OpenAI-Freigabe unter Haushalt → KI-Datenweitergabe getrennt widerrufen;
• Betriebssystemberechtigungen für Mikrofon, Kalender und Benachrichtigungen in den Geräteeinstellungen verwalten;
• unterstützte Kalenderverbindungen und Schreibzugriff aktivieren oder deaktivieren;
• verbundene Installationen entsprechend deiner Rolle als Inhaber oder Mitglied verwalten;
• gemeinsame Haushaltsinhalte entfernen oder bearbeiten, soweit App und Haushaltsrolle dies erlauben;
• Abonnements im App Store oder bei Google Play verwalten oder kündigen;
• dein Konto unter Haushalt → Gefahrenbereich → Konto löschen löschen; und
• dich mit Fragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder anderen Datenschutzthemen an familyassistant.app@gmail.com wenden.

Die verfügbaren Datenschutzrechte können je nach Wohnort unterschiedlich sein. 2xWD kann vor der Bearbeitung einer Anfrage einen Identitätsnachweis verlangen und Informationen aufbewahren, soweit dies für Sicherheit, Betrugsprävention, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder die Rechte anderer Haushaltsmitglieder erforderlich ist.

21. Sicherheit

Family Assistant verwendet Firebase Authentication, Firestore Security Rules, Firebase Cloud Functions, serverseitige Mitgliedschafts- und Inhaberprüfungen, sicheren lokalen Speicher für das Installationsgeheimnis, nicht umkehrbare Kennungen, Transaktionsprüfung und Idempotenzkontrollen zum Schutz von Informationen. Der Firestore-Zugriff ist auf authentifizierte Haushaltsmitglieder beschränkt; bestimmte Aktionen sind dem Inhaber vorbehalten.

Keine App, kein Netzwerk und kein Speichersystem kann vollständige Sicherheit garantieren. Schütze dein Gerät, dein Apple- oder Google-Konto, dein E-Mail-Konto und Informationen zu Haushaltseinladungen. Teile den Haushaltszugriff nicht mit Personen, die Haushaltsinhalte nicht sehen sollen.

22. Richtigkeit und Verfügbarkeit

KI-Interpretation, Sprachtranskription, Erinnerungen, Benachrichtigungen, Kalenderintegrationen, Kaufwiederherstellung und Assistentenaktionen können verzögert, nicht verfügbar, missverstanden, unvollständig oder fehlerhaft sein. Prüfe wichtige Haushaltsinformationen und verlasse dich bei Notfällen oder sicherheitskritischen Entscheidungen nicht auf Family Assistant.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

2xWD kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Funktionen, Anbieter, rechtliche Pflichten oder Datenpraktiken von Family Assistant ändern. Das Gültigkeitsdatum am Anfang kennzeichnet die jeweilige Fassung.

24. Kontakt

Bei Fragen zu Datenschutz, Support oder Kontolöschung wende dich an:

familyassistant.app@gmail.com