Política de privacidad de Family Assistant

Información que recopila Family Assistant

Family Assistant recopila y trata la información necesaria para proporcionar la app.

Información de cuenta e inicio de sesión

Family Assistant usa Firebase Authentication para las cuentas con sesión iniciada.

La app actual admite:

• Inicio de sesión con Apple en iOS.
• Inicio de sesión con Google en Android.

Cuando inicias sesión, Family Assistant puede recibir información de cuenta del proveedor de inicio de sesión, como tu ID de usuario de Firebase, dirección de correo electrónico, nombre visible, URL de foto de perfil e identificador del proveedor. La app almacena registros de acceso al hogar vinculados a la cuenta para poder conectar tu cuenta con tu hogar.

Información de perfil y membresía del hogar

Family Assistant almacena información del hogar como:

• nombre del hogar;
• ID de usuario del propietario del hogar;
• plan del hogar;
• miembros del hogar;
• nombres de miembros;
• roles de miembros, como propietario o miembro;
• colores de miembros;
• vínculos entre cuenta y miembro;
• información de invitación al hogar;
• registros espejo de membresía usados para encontrar los hogares conectados a tu cuenta.

Los miembros y propietarios del hogar pueden ver la información compartida de membresía necesaria para usar la app.

Contenido compartido del hogar

Family Assistant almacena contenido compartido del hogar que los miembros crean o editan, incluido:

• compras y artículos de tienda;
• tareas y asignaciones de tareas;
• eventos;
• recordatorios;
• notas y recuerdos;
• registros de actividad del hogar.

El contenido compartido del hogar puede incluir nombres, descripciones, fechas, horas, cantidades, categorías, estado de finalización, información de asignación, información de creador y detalles similares necesarios para organizar el hogar.

Recuerdos y notas

Family Assistant incluye notas y recuerdos. Estos pueden incluir datos del hogar, preferencias, rutinas, fechas importantes, detalles de relaciones, datos generales y otra información introducida por miembros del hogar. Los recuerdos pueden clasificarse en categorías como familia, preferencias, médico, escuela/trabajo, mascotas, importante, viajes y otros.

Introduce solo información que te resulte cómodo compartir con otros miembros de tu hogar.

Información de calendario

Family Assistant almacena los eventos creados o gestionados dentro de Family Assistant como eventos compartidos del hogar.

La app también incluye código de integración de calendario:

• En Android, la conexión con Google Calendar puede solicitar permisos de Google Calendar para leer calendarios y, cuando está habilitada, crear, actualizar o eliminar eventos de calendario a través de Google Calendar.
• En iOS, el acceso a Apple Calendar usa los permisos de calendario del dispositivo. Los eventos de Apple Calendar se tratan como privados para el usuario/dispositivo actual salvo que el usuario decida crear o reflejar eventos de Family Assistant.

Los eventos privados del calendario nativo no están pensados para convertirse por defecto en contenido compartido del hogar.

Grabaciones de voz y transcripción

Family Assistant incluye transcripción de voz para hogares en la nube con sesión iniciada.

Cuando usas voz:

• la app graba audio en tu dispositivo para la solicitud al asistente;
• la app envía el contenido de audio, duración, idioma, tipo MIME, ID del hogar y tu token de autenticación de Firebase a una Firebase Cloud Function;
• la Firebase Cloud Function envía el audio a OpenAI para transcripción;
• la app recibe y usa la transcripción devuelta.

El código actual no almacena grabaciones de audio de voz en Firestore ni en otro almacenamiento de la app después de la transcripción. El audio se procesa para producir la transcripción. Las transcripciones pueden usarse después como entrada del asistente y pueden convertirse en parte del contenido compartido del hogar si las usas para crear o actualizar compras, tareas, eventos, recordatorios, notas o recuerdos.

Solicitudes de Smart AI

Family Assistant incluye soporte de Smart AI para solicitudes que necesitan más que el analizador local y las reglas deterministas de la app.

El flujo actual del asistente está diseñado para usar primero conocimiento local, lógica de análisis y reglas de negocio deterministas, con IA como respaldo cuando sea necesario. Las solicitudes de Smart AI se gestionan mediante Firebase Cloud Functions y pueden enviarse a OpenAI para interpretación.

Para las solicitudes de Smart AI, el servidor puede tratar:

• el texto que envías;
• información de configuración regional y zona horaria;
• tu ID de usuario de Firebase;
• tu ID de hogar activo;
• tu ID de miembro del hogar vinculado;
• contexto relevante del hogar, como miembros, compras, tareas, eventos y recuerdos;
• diagnósticos sobre la solicitud de IA y si se completó o recurrió a un respaldo.

Smart AI se limita a capacidades compatibles del asistente del hogar, como compras, tareas, eventos de calendario, memoria, recuperación y resumen diario.

Seguimiento de uso y cupos

Family Assistant registra el uso necesario para aplicar los cupos de funciones del hogar.

El código actual registra el uso en los registros del hogar, incluido:

• usos mensuales del asistente Smart AI;
• hora mensual de reinicio de Smart AI;
• usos mensuales de transcripción de voz;
• segundos mensuales de transcripción de voz;
• hora mensual de reinicio de voz.

Estos contadores se usan para determinar si un hogar todavía tiene cupo mensual para Smart AI o transcripción de voz. Existe lógica de omisión para desarrollo/pruebas en el código, pero los usuarios normales deben esperar que se aplique el seguimiento de cupos del hogar.

Información de dispositivo y notificaciones push

Family Assistant usa Expo Notifications y Firebase Cloud Functions para notificaciones push.

Si las notificaciones están habilitadas, Family Assistant puede almacenar un registro de dispositivo bajo el miembro del hogar vinculado. El registro de dispositivo actual incluye:

• ID de dispositivo generado por la app;
• token push de Expo;
• si las notificaciones están habilitadas para ese dispositivo;
• plataforma;
• hora de última actualización.

Los ajustes de notificación combinan actualmente el estado de permisos del sistema operativo, una preferencia por dispositivo dentro de la app y el registro de dispositivo de Firestore. Al desactivar las notificaciones en la app, se escribe notificationsEnabled: false para el dispositivo actual, mientras que el token push de Expo puede permanecer almacenado para facilitar volver a activar las notificaciones.

Family Assistant puede enviar notificaciones sobre actividad del hogar, como eventos, recuerdos, asignaciones de tareas, creación de tareas sin asignar, actualizaciones de tienda/compras y recordatorios. No se garantiza que las notificaciones lleguen a tiempo ni que lleguen.

Datos locales del dispositivo

Family Assistant también almacena algunos datos localmente en el dispositivo, incluidos estado local de configuración del hogar, identificadores locales de espacio de trabajo, preferencias locales de notificación, metadatos de conexión de calendario y otro estado de la app necesario para ejecutarla. Los datos solo locales o de invitado pueden permanecer en el dispositivo salvo que borres los datos de la app, elimines la app o uses funciones de la app que migren o guarden datos en un hogar en la nube.

Cómo usa Family Assistant la información

Family Assistant usa la información para:

• crear y gestionar espacios de trabajo del hogar;
• autenticar usuarios;
• conectar usuarios con hogares y miembros del hogar;
• sincronizar datos del hogar entre dispositivos con sesión iniciada;
• mostrar compras, tareas, recordatorios, eventos, notas, recuerdos y actividad;
• procesar solicitudes de texto y voz del asistente;
• proporcionar interpretación de Smart AI cuando sea necesario;
• gestionar cupos de uso del hogar;
• enviar notificaciones push;
• ayudar con eliminación de cuenta, solución de problemas, seguridad y protección.

Qué se comparte con otros miembros del hogar

Los miembros del mismo hogar pueden acceder a información compartida del hogar, incluida:

• nombre del hogar;
• nombres de miembros, roles, colores e información de membresía;
• compras compartidas;
• tareas y asignaciones compartidas;
• eventos compartidos;
• recordatorios compartidos;
• notas y recuerdos compartidos;
• registros de actividad del hogar;
• detalles de creador, asignado, finalización y cancelación almacenados con elementos compartidos.

No añadas información privada al contenido compartido del hogar salvo que te resulte cómodo que otros miembros del hogar la vean.

Las credenciales privadas de inicio de sesión no se comparten con miembros del hogar. Los tokens push de dispositivo se almacenan bajo un registro de dispositivo del miembro y se usan para entregar notificaciones. Los datos privados del calendario nativo están pensados para permanecer privados salvo que un usuario elija una acción que cree o refleje eventos de Family Assistant.

Proveedores de servicios y tratamiento

Family Assistant usa servicios de terceros para operar la app:

• Firebase Authentication para inicio de sesión.
• Cloud Firestore para datos del hogar en la nube.
• Firebase Cloud Functions para procesamiento del servidor, eliminación de cuenta, envío de notificaciones, solicitudes de Smart AI y transcripción de voz.
• Expo Notifications y Expo Push Service para notificaciones push.
• Apple Sign-In en iOS cuando se usa para autenticación.
• Google Sign-In en Android cuando se usa para autenticación.
• APIs de Google Calendar en Android cuando un usuario conecta Google Calendar.
• APIs de calendario del dispositivo Apple en iOS cuando un usuario concede acceso al calendario.
• OpenAI para interpretación de Smart AI y transcripción de voz cuando se usan esas funciones.

Estos proveedores tratan información según sea necesario para proporcionar las funciones solicitadas.

Venta, publicidad y seguimiento entre apps

Según el repositorio actual, Family Assistant no vende información personal, no usa datos del hogar para publicidad y no usa datos del hogar para seguimiento entre apps.

Family Assistant usa datos para proporcionar funcionalidad de la app, sincronización del hogar, notificaciones, transcripción de voz, Smart AI, eliminación de cuenta, diagnósticos y soporte.

Eliminación de cuenta y conservación de datos

Puedes eliminar tu cuenta de Family Assistant en la app:

Hogar -> Cuenta -> Eliminar cuenta

También puedes solicitar ayuda para la eliminación escribiendo a familyassistant.app@gmail.com si no puedes acceder a la app. Puede requerirse verificación de identidad. Enviar un correo no elimina automáticamente la cuenta.

Cuando un miembro normal del hogar elimina su cuenta, la implementación actual de eliminación de cuenta elimina:

• la cuenta de Firebase Authentication;
• el documento raíz de la cuenta bajo users/{uid};
• registros espejo de membresía del hogar bajo la cuenta;
• registros de membresía de usuario del hogar vinculados a la cuenta;
• registros de miembro del hogar vinculados a esa cuenta, incluidos los registros de dispositivos de notificación de ese miembro.

El contenido compartido del hogar puede permanecer para los demás miembros, incluidas compras, tareas, eventos, recordatorios, notas, recuerdos y registros de actividad. Esto se debe a que esos datos pertenecen al espacio de trabajo compartido del hogar, no solo a la cuenta del usuario que elimina su cuenta.

Si el usuario que elimina la cuenta posee un hogar con otros miembros, la eliminación se bloquea hasta que se transfiera la propiedad o se eliminen los demás miembros. Si el usuario que elimina la cuenta es el único propietario y único miembro de un hogar, debe confirmar explícitamente la eliminación de ese hogar; entonces el hogar y los datos de alcance del hogar pueden eliminarse.

Parte de la información puede conservarse cuando sea necesario para el funcionamiento de la app, seguridad, depuración, cumplimiento legal o porque sigue formando parte de un hogar compartido que otros miembros todavía usan. El repositorio actual no confirma un periodo fijo de conservación.

Seguridad

Family Assistant usa Firebase Authentication, Firestore Security Rules y Firebase Cloud Functions para ayudar a proteger los datos de cuenta y del hogar. Las reglas de Firestore restringen el acceso a datos del hogar a miembros del hogar con sesión iniciada, con controles exclusivos de propietario para ciertas acciones de gestión del hogar.

Ninguna app, red ni sistema de almacenamiento puede garantizarse completamente seguro. Tú eres responsable de proteger tu dispositivo, tu cuenta de inicio de sesión y el acceso a tu correo o cuenta de proveedor. No compartas códigos de invitación ni acceso al hogar con personas que no deban ver información del hogar.

Exactitud y disponibilidad

Las funciones de Family Assistant pueden no estar libres de errores. La interpretación de IA, transcripción de voz, recordatorios, notificaciones, integraciones de calendario y acciones del asistente pueden retrasarse, no estar disponibles, malinterpretarse, quedar incompletas o ser incorrectas. Debes revisar la información importante del hogar y no depender de Family Assistant para emergencias o decisiones críticas de seguridad.

Pruebas y estado actual de implementación

Esta política se basa en el repositorio actual de Family Assistant y en el comportamiento implementado en el momento en que se preparó esta entrega. El repositorio incluye pruebas automatizadas para muchos comportamientos centrales de datos, asistente, eliminación de cuenta y reglas de Firestore. Algunas áreas, como la entrega completa de notificaciones mediante Cloud Function y el comportamiento de proveedores externos, dependen de servicios externos y condiciones de dispositivo/plataforma.

Contacto

Para preguntas de privacidad, soporte o eliminación de cuenta, contacta con:

familyassistant.app@gmail.com